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对于呆滞物料,这里有更好的处理方式

目前,困扰仓储管理的一大难题就是如何控制呆滞物料。


小e认为,未来半年内没有需求,经过研发、工程、品质等部门确认无法替代使用或更改使用的,可以定义为呆料。如果半年可消耗使用,就定义为滞料


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总之,物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料就是呆滞物料。


01

呆滞库存形成的原因


对大多数制造型企业来说,呆滞物料造成的原因是很复杂的,销售需求计划不准、预测偏大、订单取消,是导致库存积压的核心原因,主要有如下几种:


1、计划变更,需求取消和功能更改:


销售计划和预测不准影响,是最常见的情况。


某些企业会频繁更换供应商,可能由于不同供应商之间的规格差异,也会形成呆滞库存。


当产品功能出现更改,设计变更或者公司的规划与客户规格的需求管控不匹配,也会造成库存呆滞,严重会导致货不对板,客户与公司双方损失。


2、战略采购不当


工厂大部分物料的采购周期长、或处于材料价格上升通道,往往会进行战略采购。随后产品需求变化,或是对价格趋势判断不准时,就会形成呆滞库存。


3、试验损坏、样机尾数、设计变更


研发进行产品优化时,没有与生产、销售衔接恰当时,会导致产生呆滞库存。


另外,品质部门破坏性试验、认证,以及销售部门给客户送样、展示,都会产生投入,这些产品会被公司按库存管理,形成呆滞。

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02

呆滞物料的处理策略


对呆滞物料的产生需要追根溯源,做到提前预防和发现呆滞。对于已经产生的呆滞物料,要想法调剂处理,将损失降为最低。


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处理的方式无外乎:


⑴拆解再用,如变形、重新烤漆等;


⑵无不良影响情况下,代用类似物料;


⑶与供应商协调协商退换;


⑷转让给其他供应商及客户;


⑸作为废品变卖。


03

跨部门协作清库存


完善产品退出流程,物控部门对变更进行例行的呆滞库存检查,给出生产量的建议,同时,计划部门与销售确认生产计划和消耗周期,并付诸实施。


检查的范围应涵盖公司所有库位,并统计出完整的库存金额。


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虽然核实数据是物控部门,但评估责任落在决策者身上,而处理是在库存责任单元里,因此更强调跨部门协作。


企业需要完善KPI考核,做到人人头上有指标,每个部门都要承担一定的责任,最终是要落实到处理库存上。


具体操作:先检查半年内的订单可消耗部分,再联合研发、工程、售后等部门,替代使用、转售后等方式处理呆滞库存;在半年内不存在需求的,直接做变卖处理。变卖时,最好联合财务或审计部门,最终做到依法合规。


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呆滞库存形成的原因主要有变更(需求、设计、资源)、不当采购、余料等,带来的损失十分巨大。企业需要跨部门协作和公司层面的统一决策,才能杜绝仓库呆滞物料。

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